张师傅在机械厂干了30年，临退休前被单位告知“要自己跑手续”，他顶着高温辗转社保局和档案室，却因缺了一份90年代的工资表被退回。老伴住院需照料，他捏着材料清单在公交站台直叹气：“干了一辈子，退休咋比上班还难？”一、政策核心与责任划分依据《社会保险法》及各地经办条例，退休责任主体明确：●单位职工：由用人单位统一办理，个人仅需配合签字确认。●灵活就业人员：需本人亲自申请，或委托专业机构代办。注：2025年弹性退休新规下，延迟退休需单位与职工协商一致，提前退休需本人书面申请。二、单位办理全流程解析（一）企业操作步骤1.材料归集：退休前1个月整理职工档案、劳动合同、缴费记录。2.内部审核：核查出生时间、特殊工种年限等关键信息，公示7天（特殊工种需公示）。3.提交申请：通过社保局“退休一件事”系统打包提交材料（10项联办）。案例：杭州某企业通过联办系统，3天办结退休审批+医保视同年限核定。（二）个人配合要点●签字环节：需本人签署《退休申请表》《养老金核算确认单》。●银行开户：养老金借记卡需本人持身份证至银行面签（不可代办）。三、灵活就业人员办理指南（一）本人办理流程●材料清单：身份证、社保卡、缴费记录、档案（如有视同缴费年限）。●线上渠道：通过“掌上12333”APP或地方政务网申请（如浙江“浙里办”）。●现场办理：户籍地或最后参保地社保窗口提交（非杭户籍在杭州参保需到市社保中心）。（二）委托代办情形●健康受限/异地居住：需公证《授权委托书》，明确代办事项及责任。●操作流程：代办人持双方身份证、公证书至社保局，但养老金卡激活仍需本人到场。月月企服提醒：跨省档案调取建议提前3个月启动，避免延误退休金发放。四、特殊场景应对方案（一）档案丢失●补救措施：凭工资流水、工会证等补认工龄（例：南京李女士用1998年工资单补认8年工龄）。●企业注销：通过工商局调取注销企业备案记录，或由档案馆出具劳动关系证明。（二）跨省流动人员●办理地选择：○最后参保地缴费满10年当地办理；○多地均不满10年转回户籍地办理。●转移时效：养老保险跨省转移需1-3个月，建议退休前半年操作。五、高频问题解答1.“单位拒办怎么办？” 向劳动监察部门投诉，用人单位需赔偿延误退休损失（例：上海某企业被罚补发3个月养老金差额）。2.“退休手续多久办完？”a.材料齐全者：15个工作日内审批（如重庆“退休一件事”服务）。b.需档案补认者：最长3个月，错过当月审批窗口则养老金顺延发放。3.“缴费年限不足如何补救？”2011年7月前参保者可一次性补缴；之后参保者需按月延缴至满15年。六、风险预警●时效陷阱：○单位未按时申报：养老金从申报次月发放，此前月份不补发。○个人逾期提交：如超退休年龄2年未申请，需重新核定缴费指数。●材料造假后果：虚构特殊工种工龄，将追回已发养老金并处以2-5倍罚款。●代办机构陷阱：选择无资质代理（无《人力资源服务许可证》），可能导致信息泄露或手续作废。张师傅最终在儿子协助下补齐档案：从市档案馆调出1995年工资表，单位重新提交申请。次月，他收到首笔养老金3680元。如今他每天陪老伴散步，总念叨：“那张泛黄的工资单，换来了30年的安稳。”注：本文政策依据截至2025年8月，具体操作以属地社保部门要求为准。